Ana - anapereira@bicicultura.org - 913475864
Bruno - brunosantos@bicicultura.org - 917489631
Gonçalo - gnpais@gmail.com
Rui - ruisoarescosta@gmail.com
João - juaumaguiar@radiozero.pt
Pedro - pedro.maxado@gmail.com
Sancho - snx.o0@me.com
Ricardo - ricardosobral@gmail.com
Miguel - miguelbarroso@tambstudio.com
Tiago - tiago.filipe.santos@gmail.com
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1ª reunião presencial: 03/10/2010, 21h, em casa do Rui (R. Escolas Gerais, 62, 3E, 1100-216 Lisboa). Presentes: Rui, Ana, Bruno, João, Ricardo e Sancho. Duração: cerca de 2h30min.

Locais escolhidos para as actuações: Sábado, Lisboa: Jardim da Estrela –> Largo Camões –> Praça do Rossio –> Miradouro de S. Pedro de Alcântara.

Domingo: poderia passar-se pelo Jardim de Belém (junto aos pastéis, ou padrão dos descobrimentos), e talvez passar depois para o outro lado em Algés, para chamar gente depois para o ferry e Almada.

Foi sugerido contactar o Porto de Lisboa para locais de actuação, para contornar o problema da falta de licenças e apoio da CML. Foi também proposto ultrapassar esse problema da falta de tempo comunicando o evento ao Governo Civil como tratando-se de uma manifestação.

Bandas: mais 3 nomes sugeridos: Noiserv, Ritmos de Resistência, Homens da Luta.

Discotecas para uma actuação PAGA na 6ª-feira: foi sugerido o Ateneu, o Bacalhoeiro, o bar Berlim, o Teatro Nimas, o Maxime e a Barraca. Foi lembrado que estamos muito em cima do dia e que as casas já têm geralmente a agenda fechada. Colocou-se a hipótese de contactar o Copenhaga, BS ou Europa porque fazem festas auto-organizadas em que nós ficamos com as receitas de bilheteira e eles as do bar.

Ferry: tem que ser um daqueles abertos, para os carros; temos que saber quão personalizada seria a viagem: estação de partida e de chegada, duração da viagem (repetir para juntar mais gente e desfrutar mais do rio caso seja numa carreira normal?).

Spoken word: o João conhece várias pessoas/ONGs que poderiam aproveitar este tempo de antena: FreeCycle, Gaia, MC, etc.

Viagem Barcelona-Lisboa: há linhas de mercadorias Madrid-Lisboa da CP, provavelmente a melhor opção para transportar as 16 bicicletas, pelo que o melhor será contactar esse ramo da CP. O irmão do Sancho conseguiria eventualmente trazer as bicicletas num camião (viagem de vazio) por 1000 €.

Alojamento: falou-se em pedir apoio à FPCUB, ou aos bombeiros (para ficarem num quartel - há um perto do Largo de Camões).

João: Ver questão do Governo Civil - indicar locais e/ou trajectos? Trocar ideias quanto à cena da discoteca com o Sandro e o António, do Post, sondar o Maxime. Seleccionar e pré-convidar 2-3 oradores para discursos de 5-15 minutos para as Spoken Word de Sábado, contextualizados na mensagem da Pleasant Revolution.

Ricardo: afinar a rota para ligar os 4 locais, de forma a ser amigável para fazer com bicicletas pesadas e com um LiveOnBike a decorrer, e passando em locais com visibilidade (para chamar gente). Sondar conhecidos para saber como funcionam as discotecas em Lisboa a nível de cachet das bandas.

Rui: falar com o Caetano e com os bombeiros por causa do alojamento.

Ana: insistir com a CML na questão das licenças e apoios (ou tentar o Porto de Lisboa); falar com o Pedro sobre o capítulo de Almada, insistir com a CP.

Bruno: investigar outros eventos e afins que possam estar previstos para os mesmos dias e locais das actuações

Sancho: sondar junto dos colegas na Restart como funcionam os cachês das bandas aqui em Lisboa. Ver como é que o pessoal da Restart poderia trabalhar em conjunto para documentar em vídeo o BMF (incluindo, idealmente, o dia da recepção ao grupo, a actuação na 6ª-feira numa disco, o sábado e o domingo).

Falta também: prioritizar as bandas e começar a convidá-las (no pressuposto mais provável de não haver patrocínios, tocarem a troco de publicidade no blog, gorjetas e vendas de CDs); angariar apoio de cafés e restaurantes próximos dos locais das actuações para a alimentação do grupo (incluindo voluntários) - quiosques, esplanadas, etc; desenhar, imprimir e distribuir flyers e posters; divulgar o evento nos media; AFTER PARTY!(?)! Em Almada, ou de volta a Lisboa?

[Ana] Contactei a 30/09/2010 a ConBici (+ 3 ONGs locais de Barcelona), a apresentar o BMF e a pô-los em contacto, para ver se ajudam o grupo no evento 10:10 e na viagem para Portugal. Não obtive resposta até agora.

[Ana] Contactei hoje (06/10/2010) a CP Carga e eles disseram que não fazem o tipo de serviço que solicitei. Alternativas: CP Passageiros - eventualmente com as biclas a virem de camião se necessário…

[Ana] Contactei hoje (07/10/2010) a CP Passageiros para saber condições de transporte especial (aquela cena de alugar uma carruagem para grupos e assim). Aguardo resposta.

[Ana] Contactei hoje de novo a CP, via contacto indicado pelo Sandro, bem como o Call Center que me encaminhou para 2 outras pessoas que “tratam disto”, mas que só estão acessíveis por e-mail… Vamos ver. De qualquer forma, a CP só trata Madrid-Lisboa.

Tudo o resto será condicionado pelos locais definidos para as actuações.

• Precisamos de 3-4 locais para dia 16 + 1 local para uma eventual after party.
• Precisamos de 1 local central para a tarde de dia 17.

Critérios: os locais não devem distar mais de ~4 Km entre si, e deve dar para cobrir essa distância em meia hora a andar devagar.

Atenção: devemos investigar possíveis conflitos e oportunidades de sinergia com outros eventos previstos para os mesmos dias e locais.

Para 6ª-feira (Lisboa) e/ou After Party no Domingo:

Discotecas/bares?

• Barraca
• Ateneu
• Bacalhoeiro
• Berlim
• Teatro Nimas
• Copenhaga
• BS
• Europa
• Clube Ferroviário
• Opart
• Lux
• Musicbox

Para Sábado (Lisboa):

1ª opção:

• Jardim da Estrela
  • Dia 16 das 9h-18h: Feira de Antiguidades
• Largo Luís de Camões
  • Dia 16: Festa no Chiado
• Praça do Rossio
• Miradouro de S. Pedro de Alcântara

O Jardim da Estrela tem, além de um quiosque-café, um bar-café com música, muitas vezes ao vivo. Se associássemos o BMF ao bar poderia talvez ser uma maneira de contornar a questão das licenças de ruído e afins. Eles davam música e o bar oferecia (gratuitamente ou a preço de custo), o pequeno-almoço ao grupo. Vou [Ana] tentar falar com eles. Isto pode ser uma ideia também para o Miradouro de S. Pedro de Alcântara, não?

Outros:

• Jardim Boto Machado

- [rui: renovado, no recinto da Feira da Ladra - muito boa onda e com uma vista magnífica sobre o Tejo]

• Miradouro da Graça
• Miradouro de Santa Catarina/Adamastor
• Praça do Campo Pequeno
• Príncipe Real

Eliminados:

• Jardim da Torre de Belém
  

- [rui: parece-me uma opção menos boa porque aquilo está, neste momento, um gigante lodaçal - desde a cimeira de chefes de estado do ano passado que aquele jardim ficou em muito mau estado]

• Terreiro do Paço um bocado inóspito e com pouca gente

- [rui: parece-me uma opção menos boa porque é muito exposto ao sol… nesta linha, acho que é capaz de ser mais interessante e ter mais projecção e audiência, por exemplo, no Rossio]
- [Ana: daqui a 2 semanas o sol/calor já não é uma questão tão importante, penso. A desvantagem do Rossio é que está muito mais exposta ao trânsito automóvel = barulho e poluição, mas realmente pode ser mais interessante por ser mais central.]

• Jardim na zona norte do Parque das Nações fora de mão, pouca gente

- [rui: acho muito interessante, mas é relativamente fora de mão]

• Jardim do Torel bom, mas ainda desconhecido, logo, pouca gente

- [rui: voto a 100% nesta opção]

• Jardim da Calouste Gulbenkian privado, fechado, pouca gente
  

- [rui: gosto muito, mas não é perto de muita coisa mais perto da zona ribeirinha]

Alguém conhece um café com boa vibe, espaçoso e bike friendly onde fazer o starting act no sábado de manhã?

[rui: não conheço nada em especial, para além das esplanadas de alguns miradouros, como o da Graça, São Pedro de Alcântara, Santa Catarina/Adamastor, etc.]

Para Domingo (Almada):

• Parque da Paz
• Parque Urbano

• Precisamos de arranjar alojamento para cerca de 15 pessoas, e abrigo seguro para as suas bicicletas e equipamento (atenção, as bicicletas são mais longas e mais largas que o normal.

Critérios: idealmente o grupo ficaria alojado junto no mesmo local, se não for possível, deverá ser no mesmo bairro, e perto o suficiente do(s) local(is) do Festival. Atenção aos acessos para as bicicletas: escadas, corredores estreitos e curvas apertadas não vão funcionar. Água corrente e casas-de-banho são essenciais, acesso a lavandaria, área de cozinha e duches quentes seria ideal. O grupo vem equipado para acampar (num parque, num quintal de alguém, etc).

[Ana] Pensei na hipótese dos hostels, já há alguns em Lx, e combinam com o estilo do grupo. Resta saber se teriam onde guardar as biclas e o equipamento, e se estariam interessados em apoiar o BMF oferecendo as estadias (meio de Outubro já será low season para eles?)…

[rui] Pois, eu não tenho contactos privilegiados com malta de hostels e assim. Mas acho que é uma ideia viável, a explorar.

[Ana] Já indaguei junto da CML e do Lisboa Camping, acerca de possíveis parcerias. Aguardemos…

• Precisamos de atrair 7 a 10 bandas locais para integrarem o Festival. Os seus sets deverão ser de entre 20 a 30 minutos.

Critérios: além da qualidade das mesmas, seria uma mais-valia se acedessem a deslocar-se para o Festival de bicicleta (o sistema PA será assegurado pelo BMF).

[Ana] Convidei hoje (12/09/2010) a banda Lousy Guru para o BMF. Aguardo feedback.

Bandas sugeridas até agora (06/10/2010):

VOTEM nas vossas 10 preferidas, sff:

Lousy Guru
Original Bandalheira
Macacos do Chinês - Ana (e se andam de bicla e já actuaram no BFF…)
Peste & sida
Quinteto 22222
oquestrada
melech mechaya - Ana
kumpania algazzarra
Corações de Atum
Stereo Parks - Ana
Monte Lunai
Atma
Viviane (ex-vocalista dos Entre Aspas)
Noiserv - Ana
Ritmos de Resistência
Homens da Luta
Alfa Arroba
Takinareia

[Ana] Penso que deveríamos avaliar se todas são adequadas ao BMF (equipamento, origem, estilo, etc), depois convidá-las, e só depois procurar mais, se necessário, para não fazermos overbooking!

Alojamento, alimentação, patrocínios para pagar às bandas, patrocínio ou apoio da CP para transporte Barcelona-Lisboa.

Contactos:

22/09/2010: CML
29/09/2010: CML (de novo), Gaia, Quercus, Associação Comercial de Lisboa, Agência Portuguesa do Ambiente, Lisboa Camping, Fundação EDP, CP
06/10/2010: Turismo de Lisboa