Alice Jeri - alicejeri@hotmail.com
Hugo Cardoso - hugoduasrodas@gmail.com
João Taborda - joao.taborda@gmail.com
Sérgio Azevedo - sergioaz@live.com.pt
Sérgio Moura de Sousa - mouradesousa@gmail.com
Steffen Wollmann - steffen.wollmann@gmail.com

Mantem-se este dia e o local? Dado ao facto, que nem todos podem estar presente, podemos escolher outreo dia?

Deixo aqui o inicio de uma lista de coisas a conversar que tinha pensado sozinho, por favor acrescentem e alterem à vontade…

1. locais para actuar
   1. locais públicos
      1. a pensar: Marquês do Pombal, Palácio Cristal, Praça dos Leões, Ribeira, …
      2. contactos com autoridades locais (Juntas de freguesia, pelouro da cultura/desporto/ambiente da cmp)
      3. verificar viabilidade de alguns locais onde já existe actividade de rua (rua santa catarina, cedofeita)
   2. locais privados
      1. contacto para afterparty (ideias: contagiarte, TOCA …)
      2. outros
2. bandas
3. dormidas
4. imprensa
   1. reunir contactos
   2. press-release
   3. garantir cobertura autónoma

falamos de espaços onde actuar, a festa final pensamos no antigo colegio universal na foz e o palacio de cristal (e necessidade de pedir autorizações)

o steffen ficou de falar com uma amiga jurista sobre as autorizações,

falou-se de patrocinios e sobre a necessecidade deles, sobre a afterparty (ideias no ar seria o Contagiarte - steffen falava com um amigo - ou o Maushabitos)

Alice ficou de falar com bandas e o sérgio com pessoal do stopm o taborda confirma com Trashbaile e tenta falar com mais uma banda (pelo menos)

sobre dormidas ficou o taborda de falar na casaviva sobre a possiblidade…

o sérgio ia perguntar à time-out sobre data limite para publicação

NOTA: não apontei tudo o que se disse, se alguem se lembrar que acrescente…

Sérgio Moura: Já contactei o Sérgio Gomes da Time Out e está muito interessado… ainda vamos a tempo de sair na edição do mês de Outubro, mas falta muito pouco para fechar a edição pelo que precisamos de ter o máximo de informação quanto antes… Que acham que devemos colocar lá? (datas, bandas, sumário do que é o BMF?)

Entretanto e para procurar possíveis bandas locais e como forma de ilustrar o festival alterei um dos cartazes disponíveis… era giro fazer um próprio para o Porto mas entretanto este pode servir.. não? http://img818.imageshack.us/img818/4337/bikemusicfestporto.jpg

Falei com o Contagiarte, vou ter reunião hoje as 16.00 h com o produtor dos eventos. Ele já marcou Sábado, 30.10. como único possível dia para um evento. Podem tocar a partir da meia noite numa sala que temos ainda definir. Isto vou ver hoje.

Na CMP ainda não falei com ninguém, a pessoa de contacto que tinha mudou a área de trabalho, más vou pedir um contacto. O KipChoge ainda não chegou a falar comigo, pelo menos ele confirmou o meu contacto Skype.. Recebi ontem um email deles com pedido de suporte financeiro - quer dizer falta dinheiro na fase final da viagem deles. Acho importante de esclarecer este ponto o mais rápido possível!

O Contagiarte preciso com urgência a confirmação do evento para incluir-lo no calendário oficial deles, que tem ser enviado para a gráfica. Com as dúvidas em relação a situação financeira do evento pode ser um risco de divulgar nesta altura a data como “100%”

ACTUAL: acabei mesmo agora de falar com o Kipchoge por Skype. Ele explicou-me a situação deles e basicamente falta o dinheiro de pagar os bilhetes de comboio da Barcelona para Lisboa. 15 pax + bicicletas

Ele confirmou-me novamente a vontade deles de tocar em Portugal e pediu a nós o favor que provavelmente conseguimos de “colocamos” em montantes pequenas. A embaixada dos EUA já tem o “budget” cheio para 2010, eles não podem ajudar. Quem tem agora ideias, onde podemos colocar dinheiro?

Em primeiro lugar temos agora divulgar esta informação no Wiki e no Facebook, más sempre com o aviso, que a banda não quer cancelar o evento em Portugal, para não causar “de-motivação” dis nosso voluntários…

Tudo o resto será condicionado pelos locais definidos para as actuações.

• Precisamos de 3-4 locais para dia 16 + 1 local para uma eventual after party.
• Precisamos de 1 local central para a tarde de dia 17.

Critérios: os locais não devem distar mais de ~4 Km entre si, e deve dar para cobrir essa distância em meia hora a andar devagar.

Atenção: devemos investigar possíveis conflitos e oportunidades de sinergia com outros eventos previstos para os mesmos dias e locais.

• Precisamos de arranjar alojamento para cerca de 15 pessoas, e abrigo seguro para as suas bicicletas e equipamento (atenção, as bicicletas são mais longas e mais largas que o normal.

Critérios: idealmente o grupo ficaria alojado junto no mesmo local, se não for possível, deverá ser no mesmo bairro, e perto o suficiente do(s) local(is) do Festival. Atenção aos acessos para as bicicletas: escadas, corredores estreitos e curvas apertadas não vão funcionar. Água corrente e casas-de-banho são essenciais, acesso a lavandaria, área de cozinha e duches quentes seria ideal. O grupo vem equipado para acampar (num parque, num quintal de alguém, etc).

• Precisamos de atrair 7 a 10 bandas locais para integrarem o Festival.

Critérios: além da qualidade das mesmas, seria uma mais-valia se acedessem a deslocar-se para o Festival de bicicleta (o sistema PA será assegurado pelo BMF).